Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

HUOM!
Tämä rekisteri ei kerää eikä sisällä lain tarkoittamia henkilötietoja, joten rekisteriselostetta ei tarvittaisi.
Rekisteriseloste on kuitenkin laadittu selkeyttämään yleisesti tietojen käsittelytapoja.


REKISTERINPITÄJÄ

Suomalainen Sukupuu, sukupuita ja kokoelmia ylläpitävien käyttäjin foorumi (rekisteröimätön yhdistys)
HuMo-gen Finland, HuMo-gen ohjelman suomalaisten käyttäjien foorumi (rekisteröimätön yhdistys)
Foorumin palveluja käyttävät yksittäiset sukupuun julkaisijat (yksityishenkilöt)
Kuka tahansa voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sivustolla olevan lomakkeen kautta.
Rekisteröityneet käyttäjät saavat ylläpidon tarkemmat tiedot.

TERMIT

"Käyttäjä" käsittää sivustolle www.humogen.net/genealogy rekisteröityneen käyttäjän
"Luovutettavat tiedot" käsittää ne tiedot, mitkä Käyttäjä on luovuttanut rekisteriä varten.
  • Käyttäjän sähköpostiosoite
  • Rekisterinpitäjän mahdollisesti pyytämä tarkentava tieto (puhelinnumero tms) Käyttäjän yhteystietojen vahvistamiseksi.
REKISTERIN NIMI

www.humogen.net/genealogy -sivuston käyttäjätietokanta

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
  • Käyttäjän tunnistus (käyttäjää ei tunnisteta henkilönä vaan käyttäjätunnuksena)
  • Käyttäjäkohtaisten oikeuksien tai lisäpalveluiden tarjoaminen Käyttäjälle

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Luovutettavia tietoja käsitellään palvelun käyttäjäkohtaisten palveluiden tarjoamiseen, palvelun hoitamiseen ja kehittämiseen sekä mahdollisiin tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle eikä toisille Käyttäjille.

Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Käyttäjille lähetetään Käyttäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tarvittaessa sivuston ylläpitoon liittyviä tiedotteita, joissa voi olla valittujen yhteistyökumppaneiden mainoksia.

Sukupuiden sisältöön liittyvistä henkilörekistereistä vastaa kunkin sukupuun ylläpitäjä, johon saa yhteyden kunkin sukupuun otsikkotiedoista. Sukupuissa ei julkaista henkilötietolain tarkoittamia henkilötietoja ilman henkilöiden antamaa lupaa.

Foorumin palveluja käyttävät yksittäiset sukupuun julkaisijat (yksityishenkilöt) ilmoittavat ylläpitäjille yksittäiset sähköpostiosoitteet tai yhteiskäyttöiset käyttäjätunnukset, joille käyttöoikeus annetaan. Myös näitä tietoja käsitellään tämän rekisteriselosteen mukaisesti.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
  • Sähköpostiosoite
  • Käyttäjätunnus
  • Salasana, jonka Käyttäjä voi itse vaihtaa
  • Käyttäjän kirjautumistiedot saman tunnuksen yhtäaikaisten kirjautumisten havaitsemiseksi/estämiseksi
  • Rekisteri ei sisällä Käyttäjän henkilötietoja
  • Jäsenmaksutilanne (jos jäsenmaksuja peritään, toistaiseksi ei peritä)
Rekisteri ei sisällä kaikkia näitä tietoja kaikista käyttäjistä. Mm. joillakin käyttäjillä on yhteisiä käyttäjätunnuksia, joiden salasanan vaihtaa ko. sukupuun admin.

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä luovuteta tai käsitellä EU:n ulkopuolella.
Rekisterin ylläpitäjä voi luovuttaa käyttäjätietoja viranomaisilla voimassa olevan lainsäädännön velvoittamista syistä.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjäkohtaista käyttäjätunnusta ja -salasanaa.
Rekisterin käyttöoikeudet ovat vain rekisterin ylläpitäjillä ja varahenkilöillä, joiden tehtävien hoito niitä edellyttää.